Kalendarz Google szybko nadrabia zaległości w systemie kalendarzy Microsoft Outlook i Exchange, dodając teraz nową funkcję zapraszania i przeglądania opcjonalnych uczestników z listy gości na następne spotkanie. Zgodnie z oficjalnym blogiem Google dotyczącym Gmaila, nowa funkcja umożliwi opcjonalnych gości i wkrótce zacznie się pojawiać.

Google mówi:

I tu pojawia się nowa funkcja Kalendarza Google „Opcjonalni uczestnicy”. Za pomocą kilku kliknięć możesz otwarcie poinformować każdego uczestnika o znaczeniu spotkania. Kliknij łącze „Ustaw niektórych uczestników jako opcjonalne” nad listą gości, a następnie przełącz rolę każdego uczestnika, klikając ikonę obok jego nazwy. Jak dotąd ta funkcja pomogła nam skuteczniej zarządzać własnym czasem w zespole Kalendarza - mamy nadzieję, że zrobi to samo dla Ciebie.

Miejmy nadzieję, że opcjonalna funkcja ułatwi przedsiębiorstwom uwzględnienie wszystkich w razie potrzeby, ale ułatwi pracownikom rezygnację z niektórych spotkań, jeśli ich praca jest mało przydatna, wartościowa lub ważna. Aby dowiedzieć się, jakie może to być korzystne, możesz obejrzeć prezentację TED Talk Jasona Frieda na temat zarządzania czasem pracy osadzoną poniżej:

Wśród nowych funkcji goście mogą być teraz zapraszani jako kluczowa osoba lub jako członek opcjonalny, którego obecność nie ułatwi ani nie zerwie spotkania dla innych.Ponadto twórca spotkania może nadać gościom dodatkowe przywileje, takie jak możliwość zapraszania innych członków w przypadku, gdy znają kogoś, kto może odnieść korzyść lub zapewnić korzyść w toczącej się dyskusji.

Nie jest jasne, jak szybko Google zaktualizuje również opcjonalną funkcję listy gości Kalendarza Google, dostępną na firmowych smartfonach z Androidem, które są coraz częściej kierowane do firm, takich jak Motorola Droid Pro firmy Verizon Wireless z wyglądem inspirowanym BlackBerry.