Zawartość
- Dlaczego warto korzystać z Microsoft Office Online
- Jak korzystać z Microsoft Office Online
- O czym należy pamiętać
To nie przypadek, że jedną z pierwszych rzeczy, które użytkownicy pytają przy zakupie nowego urządzenia, jest pobranie Microsoft Office za darmo. Microsoft Office to pierwsze na świecie oprogramowanie produkcyjne, jeden pakiet aplikacji, który pozwala użytkownikom robić więcej w pracy iw domu. Na szczęście możesz używać Microsoft Office za darmo bez bezpłatnej wersji próbnej lub pobierania dzięki Office Online.
Dlaczego warto korzystać z Microsoft Office Online
Zanim omówimy sposób korzystania z Microsoft Office Online w celu uzyskania dostępu do programów Word, Excel, OneNote i PowerPoint, ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego Office Online jest tak wielką sprawą.
Mówiąc delikatnie, pakiet aplikacji biurowych Microsoft Office jest drogi. Zakup pakietu Microsoft Office Home & Student na pojedynczy komputer kosztuje 139,99 USD, a ta wersja nie zawiera wszystkich dodatków, których mogą potrzebować profesjonaliści, takich jak narzędzie do obsługi poczty e-mail i kalendarza programu Outlook. Outlook jest dostępny tylko w pakiecie Microsoft Office Home and Business, który kosztuje aż 219,99 USD.
Użytkownicy, którzy kupią jedną z tych dwóch wersji, mogą je pobrać i zainstalować tylko na jednym komputerze. Dla ludzi, którzy nie czują się komfortowo z tymi cenami, Microsoft sprzedaje również pakiet aplikacji biurowych z wydajnością jako rodzaj usługi subskrypcji. Użytkownicy, którzy chcą zainstalować pakiet Microsoft Office na jednym komputerze, płacą 6,99 USD miesięcznie za dostęp do pełnego pobrania pakietu Microsoft Office na jednym komputerze. Płacenie 9,99 $ miesięcznie daje użytkownikom dostęp do Microsoft Office na aż pięciu różnych komputerach stacjonarnych i laptopach.
Tak czy inaczej, obie te opcje składają się na dużo pieniędzy wydanych w dłuższej perspektywie i dlatego Office Online istnieje i dlatego każdy użytkownik - Mac lub PC - powinien go rozważyć. Jest to sposób na uzyskanie dostępu do pakietu Office bez przeskakiwania nadziei, a ponieważ opiera się na OneDrive, jest to łatwy sposób na dostęp do dokumentów i prezentacji na niemal każdym urządzeniu.
Jak korzystać z Microsoft Office Online
Uzbrojony w nazwę użytkownika i hasło do konta Microsoft przejdź do witryny Office Online. Kliknij Zaloguj przycisk w prawym górnym rogu ekranu.
Tylko za pomocą konta Microsoft Twoje dokumenty, prezentacje PowerPoint i arkusze kalkulacyjne Excel będą dostępne dla Ciebie za pośrednictwem Office Online. Jeśli masz już zainstalowany pakiet Microsoft Office 2013 na komputerze, powinieneś użyć tego samego konta Microsoft, którego użyłeś w tej wersji pakietu Microsoft Office. Konta Microsoft są również używane w systemach Windows 8, Outlook.com i Xbox One. Nie twórz nowego konta, jeśli nie musisz.
Po zalogowaniu kliknij ikonę aplikacji dla aplikacji Microsoft Office, której chcesz użyć. W tym przykładzie korzystamy z programu PowerPoint. Kliknij ikonę, która najlepiej odpowiada aktywności, którą chcesz ukończyć. Jeśli potrzebujesz tylko pustego dokumentu, symbol plus jest tym, co chcesz kliknąć, folder po prawej stronie pozwoli Ci otworzyć dokumenty przesłane do OneDrive. Ponownie prezentujemy to w programie PowerPoint Online, ale proces jest taki sam dla Word Online, OneNote Online i Excel Online.
Każde polecenie w każdej aplikacji Office Online jest dostępne z paska, który unosi się w górnej części okna. Microsoft nazywa to Wstążką, ponieważ wyświetla każdą opcję użytkownikom w długim wierszu, który biegnie od prawej do lewej strony ekranu. Przeglądaj każdą kartę w każdej aplikacji Office Online, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się ważne polecenia. Podczas korzystania z usługi Office Online pamiętaj, aby rozważyć, jakie zadanie chcesz wykonać. Jeśli na przykład próbujesz uatrakcyjnić slajdy w programie PowerPoint Online, kliknij kartę Projekt. Jeśli uważasz, że wstążka zajmuje zbyt dużo miejsca, zminimalizuj ją, klikając strzałkę na wstążce po prawej stronie.
Drukowanie i otwieranie nowych dokumentów jest zarządzane za pomocą przycisku Plik po lewej stronie, jak w innych wersjach pakietu Microsoft Office. Dokumenty utworzone we wszystkich aplikacjach Office Online są synchronizowane z OneDrive.
O czym należy pamiętać
Zanim zobowiążesz się do korzystania z aplikacji Office Online, musisz wiedzieć kilka kluczowych rzeczy. Nie są to powody, by nie używać Office Online tak bardzo, jak ostrzeżenia i wskazówki.
Po pierwsze, nie ma absolutnie żadnego przycisku Zapisz w jednej aplikacji Office Online. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać szalone, ale nie masz powodu się martwić. Office Online stale zapisuje kopie twoich dokumentów na serwerach Microsoft. Nie ma przycisku Zapisz, ponieważ nie jest potrzebny.
Po drugie, Office Online nie jest aplikacją natywną w tym sensie, że zapisuje dokumenty i rzeczy w lokalnej puli pamięci urządzenia. To nie jest. Zapisuje wszystko w OneDrive, który można następnie zsynchronizować z komputerem. Możesz także synchronizować rzeczy ręcznie, ale nie będziesz mógł ich otworzyć bez biurowej wersji pakietu Office. Jeśli używasz kogoś, kto nie spędza dużo czasu z przyzwoitym połączeniem internetowym, to nie jest to dla Ciebie wersja Microsoft Office. Subskrypcja usługi Office 365 może być lepsza dla Twoich potrzeb.
Z drugiej strony Office Online jest idealny dla osób, które nie są ciężkimi użytkownikami Microsoft Office. Ma wystarczająco dużo funkcji, aby uczynić go godnym zamiennikiem światła dla biurowej wersji pakietu Office - pod warunkiem, że nie ma żadnych zaawansowanych funkcji, których potrzebujesz.
Powodzenia w Office Online i pamiętaj, aby pobrać jedną z aplikacji Microsoft Office na swój telefon lub tablet, aby uzupełnić wrażenia z Office Online. Wersje na iPhone'a i iPada są całkowicie bezpłatne, o ile przeglądasz dokumenty, które utworzyłeś.
