Czy zdziwiłbyś się, gdy dowiesz się, że faks wciąż jest niezbędny dla wielu ludzi? Możemy żyć w epoce cudów technologicznych, ale branże od medycyny po pośredników hipotecznych nadal polegają na technice lat 80-tych, aby prowadzić swoje firmy i swoje życie. Na szczęście nie musisz posiadać dużego faksu z dedykowaną linią telefoniczną - pokażemy Ci, jak możesz wysyłać faksy z iPada.
Jeśli ostatnio nie musiałeś kupować domu lub zajmować się kancelarią prawną lub rządem, być może nie wiesz, że faks, jako sposób udostępniania dokumentów, jest żywy i dobrze. Często jest to najłatwiejszy sposób dla klientów, z których wielu może nie być ekspertami w dziedzinie technologii, do udostępniania ważnych dokumentów, takich jak umowy i rachunki.
Pomaga w tym fakt, że wiele z tych firm jest notorycznie konserwatywnych, a tym samym niechętnie przyjmuje nowe technologie. Stawki faksu są jeszcze wyższe w krajach rozwijających się i Japonii, więc jeśli masz do czynienia z firmami w tych krajach, możesz niespodziewanie znaleźć tam także faksy.
Możesz wysyłać faksy bezpośrednio z iPada, bez potrzeby faksowania
Na szczęście wysyłanie faksu z iPada jest w rzeczywistości bardzo proste. W App Store znajduje się wiele aplikacji, które mogą zająć się tą usługą - generalnie zdarza się, że wysyłasz twórcy aplikacji cyfrową kopię faksu - na przykład przez skanowanie lub robienie zdjęć - i oni obsługiwać lub zamawiać komputer podłączony do starych linii telefonicznych. Nawet jeśli twoje dokumenty zaczną funkcjonować na iPadzie, można je łatwo przesłać do starego faksu na drugim końcu.
Jest kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, gdy szukasz najlepszej aplikacji do wysyłania faksów na iPadzie. Po pierwsze, musisz upewnić się, że aplikacja obsługuje robienie zdjęć dokumentów, które chcesz przefaksować, co niektóre aplikacje będą nazywać „skanującymi” dokumentami. Powinno automatycznie rozpoznawać dokumenty, a nawet pokwitowania, i prostować je dla Ciebie - zazwyczaj przez wykrywanie rogów strony i określanie, gdzie są linie proste.
Po znalezieniu aplikacji, która udaje się dostarczyć dobrze wyglądające dokumenty, sprawdź, ile kosztuje wysyłanie faksów. W tym miejscu spada wiele aplikacji faksowych. Jeśli chcesz wysyłać wiele faksów każdego tygodnia, będziesz chciał znaleźć usługę, która działa na zasadzie subskrypcji, zamiast na faks lub na stronę. Jednak większość ludzi nie wysyła tak często faksu; osoby te będą chciały znaleźć aplikacje, które pozwolą naliczyć stawkę za każdy wysłany faks, bez żadnych innych miesięcznych kosztów. Wiele aplikacji w tej grupie pobiera opłatę ryczałtową za stronę (często do 0,99 USD za każdą wysłaną stronę!), Podczas gdy najlepsze aplikacje pobierają opłaty w przedziałach na podstawie liczby stron, które należy wysłać.
Najlepsza aplikacja do wysyłania faksów z iPada
Przyjrzeliśmy się wielu opcjom w sklepie iOS App Store, a nasz wybór najlepszej aplikacji do wysyłania faksów z iPada to Readdle Skaner Pro (iTunes Link). Zapewnia niezmiennie świetne wyniki, nawet przy słabym świetle, a zakup jednej aplikacji umożliwi skanowanie dokumentów i wysyłanie faksów zarówno z iPada, jak i iPhone'a. Możesz wykonać zniekształcony kolorowy obraz o niskim kontraście, a aplikacja zapewni łatwy do odczytania czarno-biały skan, idealny do wysyłania do faksu. To najlepsza opcja, gdy musisz podpisać dokument papierowy i przesłać go faksem do podmiotu.
Skaner Pro zdołał „zeskanować” całkiem niezłą kopię tego zmiętego biletu Star Wars, nawet przy słabym oświetleniu.
Najlepszą częścią jest jednak struktura cen faksów Scanner Pro. Zamiast pobierać opłatę miesięczną lub za stronę, naliczane są opłaty na podstawie liczby stron, które należy przesłać faksem. Istnieją trzy ceny: Pakiet faksów 1, Pakiet faksów 2 i Pakiet faksów 5, które wynoszą odpowiednio 99 centów, 1,99 USD i 4,99 USD. Faksy z maksymalnie trzema stronami mieszczą się w opakowaniu 1, faksy o wielkości od 4 do 7 stron mieszczą się w opakowaniu 2, a faksy o pojemności większej niż 7 stron mieszczą się w opakowaniu 5. Jeśli wysyłasz faks z USA do W USA można jednak zmieścić do 7 stron w 99-centowym opakowaniu 1.
Chociaż sam skaner Pro nie jest darmowy, koszt aplikacji to jednorazowy zakup i zawiera szybkie aktualizacje dla nowych wersji iOS lub nowych iPadów. W większości przypadków kosztuje 6,99 USD, ale na razie możesz to zrobić, mając zaledwie 99 centów.
Aby wysłać faks, wystarczy zrobić zdjęcie za pomocą aplikacji lub raz w aplikacji Scanner Pro, otworzyć wcześniej zapisany dokument (obsługuje usługi w chmurze, takie jak Dropbox, Dysk Google i inne, a także integruje ładnie z aplikacją iOS Photos) i dotknij przycisku Udostępnij w dolnej części ekranu. Zobaczysz listę opcji - jedną z nich będzie faksowanie dokumentu.
Jeśli dotkniesz faksu, otrzymasz opcję wypełnienia kraju, do którego będzie wysyłany dokument, numer faksu, na który wysyłasz dokument, nazwy odbiorcy i nadawcy, a także opcję dodania strony tytułowej. Wypełnij i kliknij przycisk Dalej, a program Scanner Pro określi, ile stron ma faks i potwierdź, ile to będzie kosztować - stamtąd możesz wprowadzić hasło iTunes lub użyć Touch ID i pufa! Twój faks jest przesyłany i wysyłany.
Najlepsza aplikacja dlapodpisywanie faksy i pliki PDF na iPadzie
Czasami jednak musisz podpisać dokument i wysłać go pocztą e-mail (jeśli chcesz wysłać pocztą papierową kopię, możesz ją podpisać piórem i przesłać ją do skanera Pro - tak jak wysłanie faksu w ostatniej sekcji) ). Readdle tworzy nazwę aplikacji towarzyszącej Ekspert PDF 5 (iTunes Link), które pomogą Ci. Największym powodem, dla którego poszliśmy z PDF Expert 5, są ciągłe aktualizacje i wsparcie Readdle - podczas gdy wiele aplikacji do podpisywania nadal nie obsługuje iPada Pro, PDF Expert 5 (a także Scanner Pro) już to robią i udaje im się świetnie wyglądać. Oznacza to, że jeśli używasz Apple Pencil w połączeniu z iPadem Pro, prawdopodobnie będziesz chciał użyć go do edycji i podpisywania, a nie do palca.
Innym powodem, dla którego lubimy PDF Expert 5 nad innymi opcjami, jest jego przystępna cena. Wiele aplikacji do podpisywania dokumentów będzie pobierać opłaty za każdy podpisany dokument, co wydaje się śmiesznym kosztem, lub nakładać miesięczne lub roczne opłaty lub wypełniać reklamy. PDF Expert 5 ma jedną opłatę za zakup aplikacji, po czym wszystkie funkcje są odblokowane - oprócz podpisywania aplikacja obsługuje dowolną liczbę narzędzi znaczników PDF i można przechowywać wiele podpisów, co jest przydatne dla małżonków lub asystentów administracyjnych .
Aby podpisać dokument za pomocą PDF Expert 5, najpierw musisz go otworzyć w aplikacji. Możesz dotknąć pliku PDF w wiadomości e-mail i otworzyć go w pliku PDF Expert 5 lub przeglądać ulubioną usługę przechowywania w chmurze z poziomu aplikacji, aby znaleźć żądany dokument. Po otwarciu dokumentu w aplikacji stuknij ikonę na lewym pasku nawigacyjnym, która wygląda jak pióro wieczne. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego podpisu - jeśli wcześniej nie zapisałeś podpisu, możesz to zrobić z tego menu. Po zapisaniu podpisu w aplikacji możesz po prostu nacisnąć i przytrzymać w swoim dokumencie, który chcesz podpisać, dotknąć podpisów, a następnie „Mój podpis” - aplikacja odrzuci Twój podpis w miejscu, w którym po raz pierwszy podsłuchałeś, ale możesz się przenieść wszędzie tam, gdzie jest to potrzebne.
Obecnie PDF Expert 5 samodzielnie uruchomi 4,99 USD, ale Readdle ma pakiet Produktywności w sprzedaży w sklepie iOS App Store - możesz pobrać skaner Pro, PDF Expert 5 i Printer Pro za jedyne 5,99 USD dla wszystkich trzech.
