Zawartość
- Mniej znaczy więcej - ograniczenie ile słów umieścisz na slajdzie
- Zdjęcia mówią więcej niż szybciej niż potrafisz
- Obiekty są skuteczniejszymi komunikatorami
- Jakość wzmacnia Ciebie i Twoją wiadomość
- Jeśli mowa zadowoli nawet najlepsze wizualizacje, nie pomoże
Nienawidzę siedzieć w prezentacjach PowerPoint lub Keynote? Możesz dołączyć do APPP lub Partii Politycznej Anti-PowerPoint, szwajcarskiej partii politycznej dążącej do zakazu używania oprogramowania do prezentacji w Szwajcarii. To prawda, chcą zakazać programu PowerPoint i prawdopodobnie również Keynote.
Twierdzą, że prezentacje kosztują szwajcarską gospodarkę 2,1 miliarda franków szwajcarskich, czyli 2,5 miliarda dolarów amerykańskich rocznie. Ich dane są nieco szkicowe, oparte na pomyśle, że 85 procent pracowników uważa prezentacje za stratę czasu. Gdy weźmiesz pod uwagę całkowitą liczbę godzin, które według szacunków osób siedzą w pracy, a 85 procent tych godzin marnuje się, tracisz 2,5 miliarda dolarów.
Założyciel partii przyznaje, że jest to chwyt reklamowy do sprzedaży jego książki. Matthias Poehm jest mówcą publicznym i publikuje swoją książkę na temat wykorzystania alternatywy. „Tak, to narzędzie do promowania mojej książki. Ale to nie koniec ”, napisał Poehm w e-mailu do pisarza z CIO Magazine.
Poniżej znajduje się film z APPP wyjaśniający ich widok.
Więc co mówi Matthias, jest najlepszą alternatywą? Skromny flipchart: te duże, często spiralne, przypominające notebooki wykresy lub notatniki, które umieszcza się na sztaludze.
Chociaż flipchart może być idealnym rozwiązaniem dla nudnych prezentacji, mam własne sugestie, które wynikają z mojego doświadczenia jako mówcy publicznego przez ostatnie 18 lat, jak również z moich własnych badań do pracy doktorskiej z zakresu komunikacji religijnej. Zrobiłem pracę magisterską na temat korzystania z multimediów w komunikacji w kontekście religijnym.
Odkryłem, że większość ludzi nie nienawidzi programu PowerPoint lub innego oprogramowania do prezentacji, po prostu nienawidzi go, gdy ludzie go źle używają. Pozwólcie, że podzielę się tym, w jaki sposób wykorzystuję wizualizacje w moich cotygodniowych prezentacjach do mojej kongregacji, które dotyczą również otoczenia biznesowego lub edukacyjnego.
Mniej znaczy więcej - ograniczenie ile słów umieścisz na slajdzie
Długo słaby slajd jest nudny. Zamiast wymieniać wszystkie punkty słowo w słowo, rób to, co Steve Jobs robi w swoich przemówieniach. On nie przedstawia długiego stwierdzenia, takiego jak: „iPad 2 to najszybciej sprzedający się tablet z ponad 40 miliardami sprzedanych w 3 minuty”. Zamiast tego pokazuje prosty slajd z ciemnym tłem i dużymi białymi literami, które mówią „40 miliardów sprzedanych” . Może to być obok zdjęcia iPada i zegara, który odliczył 3 minuty lub może użyć wykresu, jak w poniższym przykładzie.
Zdjęcia mówią więcej niż szybciej niż potrafisz
Jeśli umieścisz zdjęcie na slajdzie zamiast słów lub fraz, będzie ono się szybciej komunikować. Umysł poświęca kilka sekund na przeczytanie długiego zdania, ale natychmiast rejestruje to, co znajduje się na obrazie i zaczyna przetwarzać wszystkie myśli, wspomnienia i uczucia dotyczące przedmiotu. Na przykład w powyższym przykładzie iPada ludzie, którzy kochają iPada, nie tylko widzą urządzenie na ekranie, ale też cieszą się ciepłem, myślą o swoich doświadczeniach z urządzeniem i nadziejach na następny model. Bohaterowie natychmiast są zdegustowani iPadem i rozgniewani tym, jak to się udało. Wszystko to dzieje się w mniej niż sekundę, gdy obraz pojawia się na ekranie.
Obiekty są skuteczniejszymi komunikatorami
Wciąż pamiętam historię, którą mężczyzna powiedział w rozmowie z nastolatkami z Asheville, NC 15 lat temu. Pamiętam, że przywiózł na scenę koszulkę piłkarską, kiedy opowiadał o zakończeniu filmu Rudy, w którym wszyscy koledzy z drużyny Rudy'ego przyszli do trenera i powiedzieli, że chcą, żeby Rudy miał koszulki z gry, więc niewymiarowy, niedostatecznie utalentowany zawodnik mógł zagrać w jedną grę podczas swojej ostatniej gry w zeszłym roku na Uniwersytecie Notre Dame. Wzrok wzmocnił jego punkt widzenia, a mianowicie, że nastolatki mogą mieć potężny wpływ na innych dzięki ich ofiarnym wysiłkom.
Jeśli mówisz o przywództwie i chcesz powiedzieć, że jako liderzy musimy rozciągnąć ludzi, nie rozciągając ich zbyt daleko, gumka może być potężnym wizualnie. Nie umieszczaj na ekranie zdjęcia gumki. Po prostu wyświetl słowo Przywództwo dużymi białymi literami i wyjmij dużą gumową opaskę i zacznij ją rozciągać, a może nawet przełam ją, aby zilustrować, w jaki sposób popychanie zwolenników może spowodować ich „złamanie”. Kluczem do korzystania z obiektów jest kreatywność. Nie rób tego zbyt często. Jeden na prezentację jest prawdopodobnie skutecznym limitem.
Jakość wzmacnia Ciebie i Twoją wiadomość
Różnica między brzydkim kreskówkowym charakterem a piękną profesjonalną fotografią osoby jest ogromna. Im lepsza jakość slajdów i zdjęć, tym więcej osób skupi się na wiadomości, a nie na medium. Kiedy dołączam tipo do zdania, zauważasz literówkę, a nie przedmiot zdania. Fakt, że błędnie napisałem literę „i” zamiast „y” w poprzednim zdaniu, odwrócił cię od mojej wiadomości. Niech ktoś zweryfikuje twoją pracę. Im mniej słów, tym mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Jeśli zrobisz literówkę, zwróć na to uwagę i żartuj. Ludzie już to zauważają i ignorują to, co mówisz w tej krótkiej chwili. Zwrócenie na to uwagi pozwala każdemu zrobić sobie przerwę, ale potem możesz je odzyskać. Profesjonalni komunikatorzy nie zgadzają się ze mną. Z mojego doświadczenia wynika, że jest to najszybszy sposób na pokonanie błędu. Jeszcze lepiej, nie rób tego.
Jeśli mowa zadowoli nawet najlepsze wizualizacje, nie pomoże
Największy problem z przemówieniami zazwyczaj nie ma nic wspólnego ze złymi wizualizacjami. Gdyby moje treści były płytkie, powtarzalne, zbyt długie lub banalne, mógłbym mieć największe obrazy prezentowane kiedykolwiek ludzkości i moja prezentacja nadal by cierpiała.
Włącz humor. Nie stosuj się do starego wzoru komunikacji poniżej:
- Powiedz im, co im powiesz
- Powiedz im
- Powiedz im, co im powiedziałeś
Ktokolwiek wpadł na ten stary pomysł, był okropnym komunikatorem i prawdopodobnie znudził się swoim widzem. Lepszy wzór wygląda następująco:
- Chwyć ich uwagę wspaniałą historią, cytatem lub kontrowersyjnym stwierdzeniem
- Zademonstruj potrzebę przedstawiania informacji
- Przedstaw swoje informacje jako rozwiązanie problemu # 2
- Wzmocnij koncepcję konkretnymi i interesującymi przykładami, opowiadając dobre historie
Kiedy skończysz, twoja publiczność powinna pamiętać, co powiedziałeś, wierzyć, że to prawda i zrozumieć, dlaczego ma to dla nich znaczenie. Powyższe wskazówki pomogą w osiągnięciu pierwszego z tych celów. Pozostałe dwa osiągniesz dzięki zawartości.
I miejmy nadzieję, że nikt nie będzie chciał cię wsadzić do więzienia po zakończeniu prezentacji.
