Zawartość
Jeśli rozpoczynasz nowy projekt, być może rozważasz użycie oprogramowania do zarządzania zadaniami, które pomoże Ci organizować i przypisywać zadania członkom zespołu. Jest do tego wiele różnych programów - i to za darmo - jednak Asana i Trello to z łatwością jedne z najlepszych programów, których ludzie i firmy używają do usprawnienia projektów. Istnieją jednak dość duże różnice między tymi dwoma programami, które mogą wpływać na sposób działania projektu, więc przed podjęciem decyzji, który z nich jest oprogramowaniem, do którego należysz, omówimy wszystkie duże różnice między nimi.
Zacznijmy, dobrze?
Trello
Trello to darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze, które ma przejrzysty układ oparty na kartach, który ułatwia organizowanie zadań w „sprinty”. Na przykład możesz utworzyć tablicę do kończenia postępów w pisaniu w szkole. Możesz mieć wiele list z tytułami „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończone”. Możesz utworzyć kilka zadań w „Do zrobienia”, a zadania, nad którymi pracujesz, można przenieść do „W toku”. Po zakończeniu tych zadań zadania „W toku” można przenieść do „Ukończonych”. To naprawdę zorganizowany sposób na śledzenie tego, co należy zrobić, co się dzieje i co już zostało ukończone.
W ten sposób możesz nie tylko organizować zadania, ale także przydzielać zadania osobom, które zaprosiłeś do swojego obszaru roboczego. Możesz nawet dodać siebie do tych zadań, aby śledzić postępy. Jest to również przydatne dla pracowników, którzy mogą mieć pytania. Mogą zadawać pytania w polu komentarza / tekstu, a ponieważ „dodałeś” siebie do zadania, otrzymasz również powiadomienie o pytaniach i wątpliwościach.
Jedną z fajnych rzeczy w Trello jest to, że pozwalają nawet przesyłać pliki lub załączniki do poszczególnych zadań. Byłoby to pomocne, powiedzmy, dla programistów internetowych, którzy potrzebują dostępu do kilku plików źródłowych do projektu programistycznego. Trello umożliwia także dodawanie terminów i list kontrolnych do kart.
Trello oferuje również wiele różnych unikalnych możliwości projektowania - możesz dostosować kolor tła, dodać naklejki i nie tylko!
Możesz wypróbować to za darmo pod linkiem poniżej.
Pobierz tutaj: Trello
Asana
Następnie pojawia się Asana, która w rzeczywistości znacznie różni się od Trello, ponieważ nie używają układu opartego na kartach. Asana to bardziej widok listy niż widok karty.
Jedną główną wadą Asany jest to, że oferują darmową wersję, ale bardzo chcą, aby Twój zespół zapisał się na subskrypcję. To powiedziawszy, wiele funkcji, które ma Asana, jest zablokowanych, dopóki nie zarejestrujesz siebie lub swojego zespołu w pakiecie. Naturalnie Asana działa tylko w podstawowych funkcjach, takich jak dodawanie zadań, dodawanie sekcji i wykonywanie zadań. Możesz bezpłatnie dodać określoną liczbę członków do swojego zespołu Asana i przydzielić im zadania do wykonania.
W ramach każdego zadania możesz przypisać określonych członków zespołu do pracy nad nim. Możesz omawiać zadania w oknie Dyskusja, a nawet ustawiać terminy. Pliki i załączniki można dodawać do zadań.
Jedną z fajnych rzeczy w zadaniach Asany jest to, że można je jeszcze bardziej rozłożyć. Możesz przydzielić określone zadania podrzędne, aby Twój zespół pracował nad tym samym zadaniem, ale pracował nad różnymi sekcjami tego zadania w celu szybszego wykonania.
Asana ma wbudowanych wiele zgrabnych narzędzi - znowu wiele z nich wymaga subskrypcji - są jednak takie rzeczy, jak szybki dostęp do wbudowanego kalendarza, oś czasu do ukończenia projektów, postęp projektu, a nawet archiwum wszystkich wykonanych zadań. Jest o wiele więcej, ale to tylko pomysł na to, co może Ci zaoferować Asana.
Pobierz tutaj: Asana
Werdykt
Jak widać, między Trello a Asaną jest kilka głównych różnic; jednak jeśli chodzi o podstawową funkcjonalność, są one zasadniczo takie same. Różnice naprawdę sprowadzają się do tego, jak projekty i zadania są razem zorganizowane. Wszystko zależy od twoich osobistych preferencji, ale układ oparty na karcie jest zdecydowanie jednym z bardziej wydajnych i usprawnionych sposobów zarządzania projektami.
Który z nich wybierzesz na przejażdżkę? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
Otrzymamy prowizję od sprzedaży, jeśli dokonasz zakupu za pomocą naszych linków. Ucz się więcej.
